בחינה וייעול שיטות עבודה, סידור תשתיות טכנולוגיות ונתונים בארגון
שיטות עבודה יעילות חוסכות זמן עבודה יקר בארגון. זמן הוא משאב יקר. אנרגיה היא משאב יקר עוד יותר. כאשר עובדי הארגון משקיעים אנרגיה בביצוע תהליכים לא יעילים המוטיבציה עלולה להיפגע והפניות לצמיחה ויצירתיות נפגעת.
לעיתים ארגונים וקהילות שצמחו ללא תשתית מסודרת מגיעים למצב שבו הפעילות שלהם רצה ופועלת אבל מנוהלת בצורה שאינה מיטבית איתם ועם מי שמבצע אותה. כבר ראיתי ארגונים שמגלגלים רווחים יפים והדבר מתרחש יחד עם תחושות של 'לידים נופלים בין הכסאות', 'אופרציה לא יעילה' שלוקחת המון משאבים ו'שימור ידע לא משהו' (או שכמעט ולא קיים). ממקום כזה קשה ללמוד על הצעדים הבאים ולצמוח.
התנהלות באקסלים רבים, מסמכים אין סופיים ומערכות לא מהודקות מביאה לתחושת בלגן בארגון ולתהליכי עבודה מסורבלים. בשפצור או החלפה של מערכת קיימת, בחינה של הפוטנציאל הטמון בעולם איסוף הנתונים ושימוש נכון בנתונים הקיימים ויחד עם בחינה נכונה של הצרכים בארגון - מפנים זמן לצמיחה נכונה יותר בפשטות. -